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会见与会谈
现今高速发展的社会中,工作紧张,预约通常是会见对方的确保手段,想要拜会一方,应提前将自己的姓名、职务通知对方。
接到要求的一方应尽早予以答复,无故拖延,置之不理是欠妥的,是不礼貌的。
如不能如期会见,应向对方解释,会谈亦如此。
在接到要求方同意对方要求时,可主动将会见或会谈时、地、人通知对方。
会见与会谈一般都在会客室或办公室里进行。
会见中座位的安排是:主人坐在左边,主宾坐在右边。
双方其他人员各自按一定的顺序分别坐在左右两侧,主方为左,客方为右。
会见或会谈中,可使用扩音器。
主客人交谈时,他人不得交头接耳。
会见或会谈时,可以准备适当饮料。
双边会谈时一般使用长方形的桌子,宾主应各自坐在桌子的一边。
面向正门的是上座,由客人来坐。
背对正门的为下座,由主人坐。
主人与主宾坐在正中间,其他人分列两边。
主人应在会见或会谈之前到达,以迎候客人,工作人员引领客人时,应走在前边,到楼梯或拐角时,要回头告诉客人。
会见或会谈中,可使用扩音器。
主客人交谈时,他人不得交头接耳。
会见或会谈时,可以准备适当饮料。
若安排会见或会谈的双方合影留念,应在宾主见面握手之后,合影完毕,大家入座,主人可请客人首先入座,亦或双方一起就座。
会见会谈结束后,主人送客至门口或车前,握手话别,目送车离去之后方可进屋。
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