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把员工看成企业的主人
人喜欢控制自己的命运,谁都不愿意做其他人的傀儡。
因此,员工往往会向经理提出建议:“我们有没有试过这个方法?”
“为什么我们不采用这种方式?我觉得用这种方法更好。”
这些建议有时候会造成组织真正的改变。
它们可能促使绩效增加而达成任务,也可能一无用处。
无论如何都值得一试。
员工天天在基层岗位上工作,往往比主管更能看出真正的问题在那里,也能看出主管永远找不到的解决问题之道。
主管鼓励员工提供建议,组织将会更有绩效,员工也会更积极工作。
员工的建议愈受重视,就愈负责任。
主管面对建议可以有不同的反应,并不一定要接受员工的建议,但是至少应该尊重员工。
主管应让部属阐述他的想法,而主管自己要表示自己的意见,他要听取部属的报告,并从其中加以选择或下决定。
在部属的眼中,不会发表意见的上司是个最不负责、最不可靠的上司。
当然,此类主管,也很容易被上级认为是——消极而无能的人。
因此,多发议论,不管对主管或是部属,都是相当重要的。
不发表议论的年轻人,是不易有所长进的,有了议论,才能从其中找到进步的线索。
因此,身为主管必须知道如何在部属之间引发议论,也就是说,要制造动机,激发部属的勇气,使他们踊跃发表意见。
在要求部属自由奔放地构想时,要注意下列几点:不要以空谈结束,要使会议开花结果;作具体的设计、调查、事实等分析;议论要机智而幽默;要激发部属学习的欲望;要作连续性的议论。
这里要附带说明的是:主管的任务,是引起动机,在议论中,应避免过度热衷,要和部属站在同等立场来进行,才是聪明的方法。
面对员工的建议,应该做到:仔细听员工的建议,确定你真的了解他们在说什么;千万不要立即拒绝员工的建议。
即使你知道这个建议不值一文,告诉他你要考虑考虑。
通常员工向经理提出建议之前都做了一番考虑,值得经理想一想;偶尔和其他人讨论这些建议。
让员工知道你重视他的意见;感谢员工提出意见;拒绝员工的建议时,一定要将理由说清楚,而且措辞要委婉;处理特殊问题时,尽量征求建议。
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