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用传真替代电话(第1页)

用传真替代电话

"真想结识那个人"亦或"无论如何都想合作共事",能够让你产生这种念头的人物,大都经常十分忙碌。

这是因为另有许多人和你抱持相同的念头。

对方的忙碌自然不难想像。

因此,在建立人际上,愈是自己想会见的对象,愈会伴随着难以取得联络的窘境。

像这样的对象,想藉电话取得联络是行不通的。

因为对方外出频繁,打再多遍电话也找不到其本人,一旦留言要求对方回电话,说不定又因为自己外出而错过回电。

此外,由于打电话时无法知道对方是否有空,倘若在对方最忙碌时打电话去,造成其特意抽空答话,也是十分失礼的行为。

如果因此而改用信件联络要件,却太浪费时间。

况且,对方接获信件时必然也会想以信件回复,终究仍会造成对方时间上的不便。

准备邮票或信封以便投递信件,对于忙碌的人而言,是相当麻烦的工作。

因此,和忙碌的人取得联络最适合的工具是传真。

不仅你想传递的信息可以同时传递至对方手中,而对方只需利用搭出租车等空档时间阅读即可,你则不需担心造成困扰。

由于传真的书写格式不似信件郑重,对方也可以轻松地以传真送回答复。

此外,即使是生性害羞的人,换作利用传真必定无碍。

说不定还可以意外地扩展人际。

而在电话上无法仔细说明的复杂要件,也可以思路清楚地获得传达。

传真可以在对方手边留下一点资料,也是不同于电话的一种重要价值。

不过,传真通常不像信件般地获得仔细收藏。

如果内容只是老一套的话,看过之后即遭丢弃。

倘若希望对方将你的传真留下来,就必须添加某些令人印象深刻的东西。

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