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14.拍电报的礼仪
电报在人们的日常生活中的各个方面都发挥着不可替代的作用,然而除了语句精练、格式规范、称呼正确以外,不同类型的电报有不同的注意事项。
1.查询电文的注意事项
(1)要写清楚查询的事情;
(2)应正确使用称呼,写好发报人、收报人的姓名;
(3)电文结尾应加恳求词,如“盼复”
等。
2.报喜电文的注意事项
(1)发报人应向收报人写清自己的身份;
(2)要写清发报人有什么喜事,如结婚、聚会等。
3.报安电文的注意事项
(1)要正确使用称呼,报安人应向被告安者讲清自己的称呼,如“儿于15日抵京勿念”
;
(2)要讲明收报人所挂念的事情;
(3)电文尾可加安慰语,如“勿念”
等。
4.催促电文的注意事项
(1)正确使用称呼,写清催促人的称谓;
(2)要开门见山地将请求别人的事说清楚;
(3)要想尽早知道托办事的结果,可在电文结尾加上“盼复”
两字。
5.祝贺电文的注意事项
(1)应写清楚祝贺的内容,如“贺大作出版”
。
(2)应向被祝贺者提出希望。
如“再获佳绩”
。
(3)文中应写上祝贺人的名字或自称。
(4)对亲友结婚、生日,最好恭维一下。
6.慰问电文的注意事项
(1)慰问要分不同的对象和事情,如对病人则鼓励其战胜病魔,静心养病;对考试失利者则应鼓励其积极进取,不断努力。
(2)要使用礼貌用语,语言应亲切、热情、简练。
电文结尾应加祝愿语,如“早日康复”
等。
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