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洽商应注意的礼仪
恰当、得体、有效的洽商询问应注意以下几点:·
首先,应当以自然方式进行探索性询问,万事礼为先,礼多人不怪,避询问时,应尽量使用委婉的问话方式,先试探性的询问一下,在别人有其他事物要处理是,盲目的打扰他人,容易引起反感,另外要注意语气平和亲切,不要使对方感到好像“查户口”
,咄咄逼人,这会给人居高临下,不尊敬自己的感觉,容易使对手产生防范心理,以致于回答谨小慎微,甚至不予合作。
其次,对于实质性的询问,事先应作好充分的准备。
询问前应做好充分的资料准备,不但可以做到胸有成竹,避免浪费时间,还能显示对对方的足够重视,表明自己的诚心,如购买某种商那么业务人员对这种商品的质量、品种、装运等情况作过全面了解,问起问题就会显得更加得心应手。
再次,聆听的过程中要认真仔细,避免心不在焉。
如果对该回答不满意还需继续提问,应该应耐心地等对方回答完上一问题后,再提出问题,进行查问,查问还应注意现场气氛,如果双方注意力都集中在另一问题上,就不宜撇开主题强行询问。
对于被询问一方在回答对方提出的问题时,应态度坦诚,实事求是地针对对方所问作答,不要闪烁其辞。
如果对某个问题确实不了解或者不便回答,则可委婉说明,以免令对方尴尬或出现僵局,不可露出不耐烦的神情。
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